Das Unternehmen steuert in einem zentralen censhare Content Hub jährlich mehr als 300 Kampagnen für die verschiedenen Unternehmensbereiche. Alle Bilder für sämtliche internen und externen Anwendungen werden im integrierten Digital Asset Management (DAM) verwaltet. Dabei müssen die Bilder nicht nur schnell und einfach zu finden sein, sondern auch mit allgemeinen und unternehmensspezifischen Metadaten gepflegt und über diverse Schnittstellen an Drittsysteme ausgeliefert werden. Das bisherige System aus unterschiedlichen Merkmalslisten war an seine Grenzen gekommen und nicht nur umständlich für die Anwender, sondern auch nicht mehr im Stande, schnell auf angepasste Unternehmensstrukturen zu reagieren.
Nach einer Neukonzeption haben wir die benötigten Schlagwörter direkt in das Informationswidget des zentralen Content Hubs eingebunden. Das neue System unterstützt zudem eine optimierte Suche nach strukturierten und freien Suchbegriffen, die automatisierte Übersetzung aller Schlagwörter und Beschreibungen in die vier Kommunikationssprachen des Unternehmens sowie die Verwaltung von Synonymen. Damit war die technische Ausgangslage geschaffen, um auch eine automatisierte Grundverschlagwortung mit Amazon Rekognition zu implementieren. Dies ermöglicht neben Texterkennung und Gesichtsanalyse auch die automatische Erkennung von Objekten und Labels. Zudem können mit der Custom-Label-Erkennung unternehmensspezifische Merkmale wie zum Beispiel Logos trainiert und identifiziert werden. Alle benötigten Einstellungen sind direkt in das Digital Asset Management integriert, so dass die Erkennung ohne Eingreifen der User im Hintergrund erfolgt. Und wenn mehr erkannt als benötigt wird (z. B. ein Flugzeug im Himmel ohne Bezug zum Bildmotiv), stellt der integrierte Freigabeprozess sicher, dass nur inhaltsrelevante Schlagwörter wirklich dauerhaft gespeichert werden.
Das neue Schlagwortkonzept bringt viele Vorteile: Die Suche ist schnell und einfach, das System ist viel performanter als zuvor und für die Anwender intuitiv und ohne Vorwissen zu bedienen. Durch die automatische Grundverschlagwortung mit Künstlicher Intelligenz spart das Unternehmen Zeit und Geld, da automatisiert alle grundlegenden Schlagwörter erkannt und vergeben werden. Die Anwender erfassen nur noch Schlagworte, die nicht automatisch erkannt werden können. Und auch für die Zukunft ist bereits gesorgt: Indem sowohl alle Workflows als auch die Konfiguration der Lösung in das Digital Asset Management integriert sind, kann das Unternehmen einfach und schnell zu einem anderen Modell wechseln, sollte es den Anforderungen besser entsprechen.