Das Unternehmen steuert in einem zentralen censhare Content Hub die Bilder, Logos und Piktogramme für verschiedene Marken. Als Brand Portal für Mitarbeiter und externe Partner dient Frontify, in dem viele dieser Medien zur Verfügung gestellt werden.
Als führendes System für die Datenlieferung haben wir censhare an Frontify angebunden und konnten den Prozess so automatisieren. Heute werden in censhare alle Inhalte, die für die Veröffentlichung im Experience Hub gekennzeichnet sind, automatisch in Frontify publiziert und von dort gelöscht, wenn die Kennzeichnung aufgehoben wird. Dabei synchronisiert die Schnittstelle nicht nur die Bilder, Logos und Piktogramme, sondern auch Informationen wie ID, Bildorientierung, Erstellungsjahr und weitere Metadaten: Mit Hilfe von KI erstellt und übersetzt censhare automatisch Schlagwörter und Bildbeschreibungen und setzt die Kennzeichnung für den Experience Hub anhand einer Konformitätsprüfung. Alle Inhalte werden in Frontify in den passenden Libraries gespeichert und selbst Dateiverknüpfungen von EPS- und SVG-Dateien erfolgen automatisch.
Der gesamte Prozess ist nicht nur viel schlanker, sondern auch deutlich sicherer geworden: Während in Frontify alle Mitarbeiter Zugriff haben, arbeiten in censhare nur die Spezialisten aus Marketing, Kommunikation und Marktführung. Die Inhalte werden an einer zentralen Stelle gepflegt, veröffentlicht und archiviert und selbst Spezialaufgaben wie die Erzeugung der Bildvarianten und die Verknüpfung spezieller Bildformate konnten vollständig automatisiert werden. Durch die Verschlagwortung, Bildbeschreibung und Übersetzung mit KI spart das Unternehmen zusätzlich Zeit und Kosten. Und sorgt mit deutlich mehr und genaueren Metadaten als bisher für eine bessere Auffindbarkeit und Suche im Brand Portal.
