Das Unternehmen beschäftigt über 700 Mitarbeitende und nutzt über 20 eigene oder in Lizenz genutzte Marken, jede davon mit eigenem Corporate Design und eigener Corporate Identity. Das zentrale Marketing erstellt als interner Dienstleister die Massnahmen für all diese Brands. Dabei müssen die Marketing-Experten nicht nur die verschiedenen Marken wirksam bedienen, sondern auch den steigenden Ansprüchen ihrer Zielgruppen nach digitalen Medien, Personalisierung und Aktualität gerecht werden.
Heute verwaltet das Unternehmen alle Brand- und Marketinginhalte im zentralen censhare Digital Asset Management. Die Mitarbeitenden aus Marketing und den einzelnen Brands haben Zugriff auf das zentrale System und sehen jeweils die Inhalte, die für sie relevant und freigegen sind. Alle Inhalte existieren genau einmal und stets in der aktuellen Version. Ein übergreifender, systemgestützter Prozess regelt den Lebenszyklus der Inhalte über Validierungsmechanismen, vom Import über die Veredelung und Freigabe bis zur Veröffentlichung und der anschliessenden Archivierung. Dabei unterstützt das System auch den Export an das externe Headless Content Management sowie die Steuerung und Vergabe von externen Aufträgen für Bildbearbeitung, Übersetzung oder die Druckfreigabe.
Das zentrale System bietet viele Vorteile: Wo früher Dateien nur schwer zu finden waren, sorgt heute die zentrale und strukturierte Ablage für Ordnung. Alle Dateien sind stets im Zugriff und immer in der richtigen Version, was nicht nur die Markenkonformität erheblich erhöht, sondern auch die Qualität der Kommunikation und die Wirkung im Markt. Der systemgestützte Workflow schliesslich optimiert die internen Prozesse, reduziert die Arbeitslast, ermöglicht neue Agilität und schafft die Basis für weitere Automatisierungen im Marketing.
