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Ein Asset-Lifecycle-Prozess für mehr Marketing-Effizienz und -Qualität

Auf Basis des zentralen Digital Asset Managements nutzt das Unternehmen einen umfassenden Asset-Lifecycle-Prozess für alle Dateien und Informationen, der für mehr Prozesssicherheit und Datenqualität sorgt. Die Anwender haben dabei je nach Rolle und ihren Rechten Zugriff auf unterschiedliche Teilaufgaben und Aktionen.

Jedes Asset durchläuft so verschiedene Quality Gates, in denen jeweils unterschiedliche Prozesse systemgestützt ablaufen und weiter Aktionen möglich sind, wie z. B. die Erstellung externer Aufträge.

20

Brands integriert

1

übergreifender Workflow

1

Mediendaten verwaltet

Der Asset-Lifecycle-Prozess: Volle Kontrolle vom Upload bis zur Archivierung

Das Unternehmen beschäftigt über 700 Mitarbeitende und nutzt über 20 Marken, jede davon mit eigenem Corporate Design und eigener Corporate Identity. Dabei müssen die Marketing-Experten nicht nur die verschiedenen Marken wirksam bedienen, sondern auch den steigenden Ansprüchen ihrer Zielgruppen nach digitalen Medien, Personalisierung und Aktualität gerecht werden.

Heute verwaltet das Unternehmen alle Brand- und Marketinginhalte im zentralen censhare Digital Asset Management. Ein übergreifender, systemgestützter Prozess regelt den Lebenszyklus der Inhalte über Validierungsmechanismen, vom Import über die Veredelung und Freigabe bis zur Veröffentlichung und der anschliessenden Archivierung. Dabei unterstützt das System auch den Export an das externe Headless Content Management sowie die Steuerung und Vergabe von externen Aufträgen für Bildbearbeitung, Übersetzung oder die Druckfreigabe.

Das zentrale System bietet viele Vorteile: Wo früher Dateien nur schwer zu finden waren, sorgt heute die zentrale und strukturierte Ablage für Ordnung. Alle Dateien sind stets im Zugriff und immer in der richtigen Version, was nicht nur die Markenkonformität erheblich erhöht, sondern auch die Qualität der Kommunikation und die Wirkung im Markt. Der systemgestützte Workflow schliesslich optimiert die internen Prozesse, reduziert die Arbeitslast, ermöglicht neue Agilität und schafft die Basis für weitere Automatisierungen im Marketing.

Mit der Implementierung von censhare konnten wir die Effizienz in der Organisation steigern und die Basis legen für zukünftige nächste Schritte in der Marketing-Automatisierung.

Gabriel GübeliLeiter Unternehmenskommunikation & Marketing, LAVEBA Genossenschaft

Anforderungen

Früher wurden alle Marketing-Daten auf Laufwerken gespeichert, per Hand exportiert und freigegeben. Die Informationen waren weder harmonisiert noch standardisiert und viele Prozesse haben unnötig Ressourcen gebunden. Im Rahmen einer Neuaufstellung des internen Marketings hat LAVEBA nicht nur die Marketingstrategie überarbeitet, sondern auch in die notwendigen Systeme investiert.

Das neue System sollte die Effizienz im Marketing und LAVEBA Netzwerk steigern, die Infrastruktur für Marketing-Automatisierung schaffen und die Markenkonformität erhöhen. Gemeinsam mit LAVEBA haben wir die Daten- und Unternehmensorganisation analysiert, davon das Rechtekonzept, die Stammdaten sowie Ausgabe-Items und Auftragsprozesse abgeleitet und einen übergreifenden Asset-Lifecycle auf Basis des censhare DAM implementiert.

Umgesetzt mit
censhare

Use Case
DAM

Umgesetzt für
LAVEBA

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Systemlösung

Contentserv

Die Product Experience Cloud von Contentserv macht Marken, Herstellern und Händlern das Managen und Optimieren von Produktinhalten einfach – dank einer zentralen, einfach zu bedienenden Cloud-Lösung. Optimierte Produktinhalte machen es möglich: Statt sich mit lückenhaften Daten herumzuschlagen, nutzen Teams die gewonnene Zeit für die Erstellung umfassender, relevanter und emotionaler Produkterlebnisse. So stärken sie ihre Marke und begeistern letztendlich ihre Kunden.

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Über Laveba

LAVEBA, der Genossenschaftsverband der Ostschweizer Landwirtschaft, vereint die führenden LANDI Genossenschaften und LANDI Aktiengesellschaften der Ostschweiz – in den Kantonen St. Gallen, beiden Appenzell (AI/AR), Glarus, im Fürstentum Liechtenstein, in Teilen des Thurgaus und Schwyz. LAVEBA ist ein modernes, genossenschaftlich organisiertes Handels- und Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Energie, Detailhandel, Agrar und Immobilien. Mit innovativen Leistungen für Haus, Hof und Gewerbe unter den Marken LAVEBA Shop, AGROLA, LANDI, UFA und weiteren, deckt LAVEBA vielseitige Bedürfnisse von Landwirten, Unternehmen, Organisationen und Privaten ab.

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